Meeting 1 - Auto Price Guard

📋 Agenda Meeting

1

Pembukaan & Perkenalan

Sambutan dan perkenalan tim project Auto Price Guard

13:30 - 13:45 (15 menit)

2

Latar Belakang & Problem Statement

Presentasi masalah dalam pengadaan semua barang kebutuhan non-production

13:45 - 14:05 (20 menit)

3

Presentasi Konsep Auto Price Guard

Penjelasan fitur utama: price tracking, alert, comparison, predictive analytics

14:05 - 14:35 (30 menit)

4

Diskusi & Brainstorming

Open discussion untuk masukan, improvement ide, dan identifikasi tantangan

14:35 - 15:05 (30 menit)

5

Next Steps & Action Items

Kesepakatan timeline, pembagian tugas, dan jadwal meeting berikutnya

15:05 - 15:30 (25 menit)

6

Pembahasan Data Final & Submit

Finalisasi data pendukung dan submit proposal ke Manager

HARI INI

⚠️ Masalah yang Dibahas

Perubahan harga semua barang kebutuhan non-production yang tidak stabil
Potensi mark-up harga tidak wajar dari vendor supplier
Tidak ada sistem monitoring harga real-time
Kesulitan perbandingan harga antar supplier
Pemborosan biaya pengadaan akibat keputusan tidak berbasis data
Tidak ada mekanisme kontrol ketat yang terintegrasi

✅ Solusi yang Ditawarkan

Dashboard monitoring harga real-time
Sistem alert otomatis saat harga naik di atas threshold
Database historis harga untuk negosiasi
Fitur perbandingan harga antar supplier
Predictive analytics untuk prediksi tren harga
Reporting dan analytics lengkap

👥 Peserta Meeting

PN

Puja NB

PPC - Project Lead

DH

Dodik H

PPC

TS

Tatang S

PPC

MI

M Ikhsan

IT

📝 Action Items

Finalisasi latar belakang & problem statement Puja NB
Riset supplier & data harga historis Dodik H
Feasibility study teknis & development M Ikhsan
Analisis impact ke production planning Tatang S
Jadwalkan meeting follow-up Puja NB

Meeting 1: Pembahasan Latar Belakang Ide